Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. Il offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, le CH Victor Jousselin propose notamment chirurgie ambulatoire, imagerie médicale de haute technologie, SAMU départemental, Cegidd et Procréation Médicale Assistée. Un projet majeur de reconstruction de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030.
En tant que Gestionnaire de paie et gestion du temps de travail (F/H) Vos missions principales : Gestion des dossiers agents : création et suivi des dossiers des entrants, mise à jour des données personnelles, quotité de temps, positions statutaires et affectations, suivi des renouvellements et fins de contrat. Contrats et documents : rédaction et suivi des CDD, CDI et contrats de vacataires, gestion du droit au SFT, établissement des attestations de travail et attestations France Travail. Gestion administrative de la paie : saisie des éléments variables (vacations…), contrôle des bulletins, dématérialisation des pièces pour la trésorerie, organisation de la distribution des bulletins. Gestion du temps de travail : participation à l'animation et à la sensibilisation, mise à jour du guide et des procédures, veille réglementaire, conseil aux agents et encadrement sur l'organisation du temps de travail. Administration du logiciel GTT : traitement des demandes de régularisation et des dysfonctionnements (Clepsydre/SIRH), création des emplois du temps et droits à congés, validation des absences et mise à jour des compteurs. Communication et support : diffusion de l'information, réponse aux questions des agents et managers, réalisation de supports de communication, animation du réseau des référents temps de travail.
Vous assurez la gestion de la paie et du temps de travail des agents relevant des budgets annexes, dans un environnement hospitalier public.
Profil recherché :
Formation : Bac +2/3 en paie et administration du personnel ou expérience équivalente en gestion de paie dans le secteur public.
Connaissances : cadre légal de la fonction publique hospitalière, principes de rémunération publique, maîtrise des règles de suivi du temps de travail et des outils bureautiques.
Compétences : autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect strict de la confidentialité, sens des relations humaines.
Savoir-être : capacité de communication, travail en équipe, discrétion, réactivité, adaptabilité, sens des priorités.
Atouts : expérience en gestion du temps de travail sur ERP (type Hexagone, Clepsydre) appréciée.